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Una oficina es un determinado espacio utilizado para el ámbito laboral. Existen muchos estilos de éstas, diseñados de acuerdo al tipo de empresa, rol, función, cantidad de trabajadores, entre otros. En todas las organizaciones es de suma importancia contar con una o varias oficinas, ya que estas permiten realizar las siguientes funciones: actividades diarias, reuniones para la toma de decisiones y encuentros comerciales o negociaciones. Para que una oficina funcione armoniosamente debe poseer una variedad de equipos, mobiliarios, accesorios y artículos, entre los cuales se puede mencionar: maquinas u ordenadores, teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, fax, sillas, mesas, estantes, grapadoras, lápices, hojas, cuadernos, carpetas, etc.    

Tipos de equipos o accesorios de oficina

  • Máquina para fichar: es un dispositivo cuyo objeto es llevar el control de las horas trabajadas por los empleados, así como sus inasistencias. La finalidad del mismo es el cálculo de la productividad, descuentos y pagos.
  • Computador: es un aparato electrónico que con el que ejecutar distintas funciones. En las oficinas son utilizados para elaborar, enviar y recibir, cualquier tipo de archivos, además permiten establecer comunicación interna con los trabajadores, y comunicación externa con clientes o proveedores.
  • Router: obtendremos la conexión digital entre computadores, gracias a estos aparatos también pueden proporcionar determinado servicio, como por ejemplo el WiFi. Su necesidad, dentro de una oficina, yace en que mantiene operativos los ordenadores y dispositivos móviles de los trabajadores por medio del internet.
  • Cargador: son utilizados para suministrar energía a los diferentes equipos de la oficina, entre ellos, las impresoras, fotocopiadoras, teléfonos, etc.
  • Teclado: son accesorios que van conectados al ordenador, y permiten que la persona trasncriba información en la computadora, por lo tanto, son vitales para poder desarrollar los trabajos documentales.
  • Cámaras de PC: en una oficina son utilizadas, mayormente, para establecer videoconferencias, realizadas en aras de conversar sobre determinado tema de interés empresarial.
  • Impresora: estas máquinas se conectan a la computadora para lograr la impresión de determinados archivos.
  • Teléfono / fax: tiene doble función, en primera instancia logra la comunicación telefónica, y la recepción de documentos gráficos desde una línea a otra.
  • Fotocopiadora: son utilizadas para reproducir cualquier archivo sobre hojas de papel, o de otro tipo de material.
   

Tipo de mobiliario de oficina

  • Silla: son muebles con espaldar que con el que obtenemos descanso de la personas. Existen muchos tipos de esta, pero en las oficinas se tiende a usar la silla ejecutiva, proporcionando comodidad al trabajador, reduciendo el impacto que pueda causar a su cuerpo.
  • Mesa: es un tablero horizontal, de distintos tamaños, con patas que lo hacen mantenerse en pie, y sobre el cual se pueden realizar diversas tareas.
  • Aire acondicionado: son equipos que cambian la temperatura del ambiente. Estos son de mucha utilidad en las oficinas, pues brindan comodidad y bienestar al personal, así como a visitantes externos.
  • Estantería: son muebles que tienen la función de almacenar libros, carpetas u objetos, con la finalidad de mantenerlos organizados en un mismo sitio.

Tipo de artículos de oficina

  • Bolígrafos y lápices: son utensilios que contienen tinta y grafito, respectivamente, y cumplen con la función de la escritura sobre el papel, u otros materiales. Los hay en diferentes colores, tamaños y formas.
  • Gomas: con esto borramos determinados trazos, realizados con lápices o lapiceros delebles.
  • Trituradora de papel: son aparatos encargados de triturar hojas de papel que ya no son funcionales, o que contienen material cifrado para la empresa.
  • Hojas: son elaboradas con papel, con el objeto de escribir o dibujar sobre ellas. En las oficinas se utilizan en grandes cantidades, puesto que se suele imprimir y fotocopiar sobre las mismas.
  • Lámpara de escritorio: son objetos que proporcionan luz artificial. Se usan en oficinas, generalmente sobre los escritorios, con la finalidad de dar claridad a algún documento a leer.
  • Carpetas: son artículos que sirven para archivar y trasportar papeles de forma segura.
  • Grapadora: permite la unión de variada cantidad de hojas, a través de la perforación con grapas, las cuales pasan a ser un documento íntegro.
  • Cuadernos y libretas: son hojas de papel unidas a través del empastado o rotulado, y que se usan para anotar cualquier cosa que necesitemos.
  • Tijera: es una herramienta que se utiliza para cortar algunas cosas, tales como, hojas, cartón, plástico, tela, entre otros.

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